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Registro

Información General Entidad ante la cual se realiza el trámite: Instituto Colombiano de Antropología e Historia - http://www.icanh.gov.co
 
Dependencia de la entidad que resuelve el trámite: Grupo de Patrimonio - Laboratorio de Arqueología
 
En qué consiste el trámite: Si pretende adelantar el registro de bienes arqueológicos y solicitar la tenencia de los mismos, debe cumplir con los pasos identificados en el presente trámite.
 
¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?

Nombre del Requisito

Observación Sobre el Requisito

Descripción Documento

Atributo del Documento

 Solicitud

Comunicación Escrita

Carta en la que solicita el trámite del registro y solicitud de tenencia de las piezas arqueológicas, incluyendo una descripción de la colección, número total de piezas, ubicación actual y forma de adquisición.
Original
Fichas de Registro
Para realizar el correcto diligenciamiento de la ficha única de registro, debe leer el instructivo adjunto.
 
El diligenciamiento incompleto o errado de los campos de la ficha implica la suspensión del trámite.

 

Según formatos:

 

 

Ficha Única para el Registro de Bienes Muebles Pertenecientes al Patrimonio Arqueológico de la Nación Ft-1-Pr-PMPC-GAL-3

 

Copia Digital en los formatos establecidos
Fotografías
La fotografía debe ser de buena calidad y debe permitir la identificación de la pieza o grupos de piezas a registrar y sus detalles, esta debe tener un fondo de un sólo color  (claro u oscuro negro, azul, blanco o  gris, de acuerdo con la pieza) e incluir una escala de referencia. 
 
Si la fotografía está fuera de foco, muy oscura o muy clara o si representa parcialmente la pieza, el trámite será suspendido.
Fotografía de buena calidad, a color, en tamaño mínimo de 12cm x 9cm a 600 ppp, para cada una de las piezas arqueológicas.
 
La foto debe  estar identificada de acuerdo al número correspondiente en la ficha.

Medio Magnético digital, en los formatos establecidos.

El CD, DVD o USB debe contener una carpeta con las fotografías

 

¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?

Presentar ante el Instituto Colombiano de Antropología e Historia la solicitud de registro, adjuntando toda la documentación aquí descrita:

1. La solicitud debe ser entregada en forma impresa, en la oficina de correspondencia del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, adjuntando en CD, DVD o USB: la copia digital de las fotografías, las fichas de registro y un informe con fotografías de las condiciones de seguridad, conservación (físicas y ambientales) y en los casos correspondientes de acceso al público, que ofrece para actuar como tenedor formal de dichos bienes.

 

2. Recibir el documento con el Certificado de registro y tenencia de las piezas arqueológicas o Retirar el documento con el registro de las piezas arqueológicas:

 

Medios

Oficina de Correspondencia ICANH

 Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Cll 12 N° 2 - 38, Bogotá, D.C.

 

¿Cuándo puedo realizar este trámite?

Cualquier día hábil del año.

 

¿Dónde puedo realizar este trámite?

 

Punto de Atención

Departamento
Municipio
Dirección
Teléfono
Fax
Horario de Atención

Sede Central

Bogotá, D.C.
Bogotá, D.C.
Cll 12 N° 2 - 38

 

571 4440544 Ext. 1141

 

571 4440530

9:00 a.m. a 5:00 p.m.

 

¿Cuál es el resultado de este trámite?

 

Condición
Descripción
Plazo
Aproximado
Forma de Envío

Cumplimiento de los requisitos

Si cumple todos los requisitos, se verifica la coherencia de la información, se obtiene el registro de la pieza en la base datos del Instituto y sí se demuestran capacidades para conservar los bienes recibe certificado de tenencia a nombre del solicitante.

Este registro asume que las piezas registradas son arqueológicas y que la información proporcionada es verídica por lo cual no constituye certificado de autenticidad.
Está sujeto a la verificación por parte del ICANH
 

Correo Certificado o reclamar en la Oficina de Correspondencia del Instituto

 

¿Puedo hacer seguimiento al resultado del trámite?

La posibilidad de hacer seguimiento se podrá realizar a través de:

 

Medio
Descripción
Datos Necesarios
 

Correo Electrónico

El interesado puede solicitar información acerca del avance del trámite en las siguientes direcciones de correo electrónico:

aescobar@icanh.gov.co - dmendez@icanh.gov.co

o en el teléfono 4440544 ext. 1141

 


 

Número de Radicación

 

Cuál es la vigencia del resultado de este trámite?

La vigencia de este trámite estará sujeta a la verificación por parte del Instituto Colombiano de Antropología e Historia.

 

¿Cuál es la normatividad que regula este trámite?

 

Tipo de Norma
Número
Año
 

Ley

397 1997

Decreto

833 2002
Ley 1185 2008
Decreto 763 2009
Decreto 1080 2015
Ley 1801 2016
[Ver en formato amigable para la impresora]
INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA