Quien esté interesado en consultar este material puede acercarse a la biblioteca del Instituto ( Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. ) con una carta de presentación de la institución a la que pertenece.

A continuación se hace una breve descripción de los fondos que posee el ICANH.

Archivo general de Indias

SECCIÓN PATRONATO
Esta sección es una gran miscelánea que contiene documentos relacionados, entre otros temas, con información eclesiástica, primeros descubrimientos, conquistas y poblamiento.

Series:
a. Pacificación de indios del Nuevo Reino de Granada y Panamá
Aborda temas como la pacificación de los indios Paeces, Pijaos, Chocoes, Noanamaes, Chancos y Chirambiraes. Contiene también documentos sobre las alianzas de los negros cimarrones cercanos a la ciudad de Nombre de Dios, en Tierra Firme, con los corsarios ingleses, los relatos sobre las pérdidas ocasionadas a la ciudad por los asaltos de franceses e ingleses, y los intentos de reducción de los indios que habían huido de las encomiendas y establecido alianza con los negros cimarrones de la región.

b. Informaciones de Méritos y Servicios. Nuevo Reino de Granada
Se trata de una serie de testimonios e informaciones que los conquistadores y encomenderos enviaban a la Corona española, con el propósito de solicitar algún tipo de retribución por los servicios realizados en el Nuevo Reino de Granada, de 1563 a 1628. En estos documentos, se hace referencia a las diferentes expediciones, los grupos indígenas que sometieron, las ciudades que fundaron, los cargos que ocuparon y algunos aspectos de la vida cotidiana de la naciente sociedad colonial.

c. Papeles y Cartas de Buen Gobierno. Tierra Firme
La documentación de esta serie se refiere a asuntos de gobierno como el nombramiento de funcionarios, las relaciones de gastos, las remesas de plata y oro recibidas del Perú y enviadas a España, las instrucciones dadas sobre jornadas de conquista en los territorios circundantes, los acuerdos con los indígenas de la zona, la navegación por los ríos, la edificación de fortificaciones y otras previsiones para la defensa de ataques de corsarios.

d. Patronato Real. Inventarios. Edición No. 2
Como su nombre lo indica, se trata de una relación analítica con índices generales y referida al contenido de los 295 legajos que componen esta sección, cuyas fechas extremas son 1493 -1891.

SECCIÓN CONTRATACIÓN
Esta sección contiene los fondos de la Casa de Contratación que estuvieron repartidos entre Sevilla y Cádiz.

Series:
a. Asientos de Pasajeros a Indias
En esta sección reposa el registro de quienes, una vez obtenida la licencia de paso en la Casa de Contratación, se embarcaban en las naves para viajar a las Indias, (1509 a 1700). La documentación brinda unas listas en las que distingue, a veces, la procedencia y siempre el destino. Además, especifica la labor de la que se ocupa el pasajero y si viaja con la familia. De igual manera, presenta listas de soldados y clérigos o religiosos y la Orden a la que pertenecen.

b. Inventarios
Los tomos de inventarios manuscritos de toda la sección de Contratación son nueve volúmenes: cuatro de inventarios y cinco de índices alfabéticos de las materias y pueblos de Indias.

SECCIÓN CONTADURÍA
Esta sección contiene una gama amplia de documentos de uso corriente en el control contable de las cajas de las concentraciones urbanas, grandes y pequeñas, de América.

Series:
a. Cajas Reales de Panamá y Portobelo
Las cuentas presentadas en este fondo tuvieron como ejes de acción las ciudades de Nombre de Dios, Panamá, Portobelo y Veragua, durante el periodo 1514 a 1760.

b. Inventarios
Los temas generales que pueden hallarse en esta sección tienen que ver con cuentas y remisión de las mismas, composiciones de tierras, licencias, asiento de negros, bienes de difuntos, rentas, galeras, préstamos, tributos, diezmos, quintos, alcabalas, minas, caudales, entre otros.

SECCIÓN GOBIERNO
Los documentos que componen esta sección del Archivo General de Indias incluyen información detallada y copiosa sobre todos los aspectos de la administración virreinal de España en América, desde 1535 hasta el año 1700. El ICANH cuenta con la siguiente información:

Series
a. Audiencia de Santa Fe
Los legajos que componen esta serie incluyen:

b. Audiencia de Panamá
La información contenida en el legajo 356 corresponde a los años 1739 – 1747, y hace referencia a la presencia y ataque de las naves inglesas al mando del Almirante Vernon a Portobelo y la toma de sus fortalezas y puerto. Así mismo, incluye la correspondencia y los informes de Blas de Lezo, quien participó en la defensa de Cartagena.

c. Registros de reales órdenes y otros papeles de la Audiencia de Quito.
La mayor parte de la documentación pertenece al siglo XVI, y brinda información muy variada, como la venta de oficios, la concesión de encomiendas, la remisión de caudales a España, los problemas entre funcionarios por obtener una preeminencia frente a los demás, los conflictos de jurisdicción, los malos tratos a los indios, el control sobre los dineros, entre otros muchos temas.

d. Registros de Reales Ordenes y otros Papeles de la Audiencia de Panamá
La información contenida en este fondo cubre desde el año 1535 hasta 1700, y proporciona datos de diversos órdenes como las relaciones de remesas de metales preciosos, envíos de documentación sobre visitas realizadas por los oidores, llegada de personas y objetos desde el Perú, tratamiento a los indios del Perú y de Panamá, pago de aranceles, resolución de asuntos de preeminencias y conflictos de jurisdicción, asuntos de navegación y protección de puertos ante la amenaza de los ingleses.

SECCIÓN JUSTICIA
Los fondos de la Sección Justicia proceden del Archivo del Consejo Real y Supremo de Indias en Madrid. Este Tribunal Supremo de Justicia fallaba unas veces en primera instancia y otras como tribunal de apelación para los negocios en que hubiera lugar a ella, de las diez Audiencias de Indias, la de Canarias y la de la Casa de Contratación de Sevilla.

a. Audiencia de Santa Fe. Juicios de Residencia
Las residencias de la jurisdicción de la Audiencia de Santa Fe fueron tomadas a los gobernadores, tenientes de gobernadores y escribanos de Santa Marta, Cartagena, Popayán, Antioquia y Santiago de Tolú.
b. Inventarios

Archivo general de Simancas

SECCIÓN SECRETARIA DE GUERRA
Hojas de Servicios Militares de América. Nueva Granada
Las hojas de servicio comprenden la información sobre la carrera militar de quienes prestaron su servicio en la Nueva Granada desde 1787 a 1800. Incluye los apellidos, nombres, grado, regimiento, año, y signatura correspondiente. El estudio de esta documentación puede conducir a trabajos relacionados con el conocimiento de la organización militar española en Indias, seguimiento de títulos y honores de los militares, construcción de genealogías y estudio de los primeros brotes independentistas en América.

Archivo Histórico de Madrid

SECCIÓN CÓDICES
En este fondo se encuentra El Diccionario de Gobierno y Legislación de Indias y el Cedulario de Indias, dos obras de gran valor para el conocimiento de la Historia Colonial de América, elaborados por José Manuel de Ayala, según los manuscritos conservados en el Archivo Histórico Nacional.

La forma de uso es muy sencilla: si un usuario busca las cédulas expedidas con relación a un tema, por ejemplo, alcaldes ordinarios, se remite a la letra A del Diccionario y allí encontrará un resumen de cada cédula expedida sobre el asunto y al pie de cada una de ellas la referencia al tomo y folio del Cedulario en que las encontrará en extenso.

SECCIÓN INQUISICIÓN
Actividad Inquisitiva
Los documentos de esta sección hacen referencia a los procesos de fe, las relaciones de causas de fe, relaciones de visitas de cárceles, edictos de fe, autos de fe y cartas del Tribunal de la Inquisición de Cartagena de Indias. Este tipo de documentos permiten establecer la condición socio-racial de los acusados, el tipo de castigos que se aplicaron y las características de los delitos perseguidos.

Competencias
Esta documentación surge de los desacuerdos y disputas jurisdiccionales surgidas entre el Santo Oficio, las autoridades eclesiásticas y los poderes civiles. Adicionalmente se encuentran documentos relativos a faltas o reclamaciones en torno a las reglas sociales que deberían guardar los diversos estamentos burocráticos y la manera como cada uno de ellos concibió sus preeminencias o prelaciones con respecto a los otros.

Correspondencia
Incluye las comunicaciones del Consejo de la General Inquisición al Tribunal de Cartagena de Indias, y algunas pocas a los Tribunales de México y Lima. El breve contenido que caracteriza a cada una de ellas, a veces, resuelve una querella jurídica, impartiendo una orden acerca de una sentencia; en otras oportunidades instruye a los funcionarios sobre el ejercicio de sus funciones, entre otros temas.

Hacienda
La documentación pertenece a los fondos de hacienda, pleitos civiles, pleitos fiscales y visitas. Los expedientes contienen un registro minucioso de las recomendaciones, advertencias e indagaciones que efectuaba el Consejo de la General Inquisición a la sede de Cartagena, tendiente a lograr un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

Anexos
Este apartado incluye los Fondos Procesos de Fe de la Inquisición de Lima, Depositaria de pretendientes de la Inquisición de Lima y Depositaria de Pretendientes de la Inquisición de México.