ICANH - Instituto Colombiano de Antropología e Historia

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lunes, 12 de diciembre de 2016

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f. Área de Almacén

Son funciones del Área de Almacén las siguientes:


1. Atender y participar en las convocatorias de capacitación provenientes de la Oficina de Planeación del Instituto.


2. Apoyar en la planeación y programación de las adquisiciones de bienes y materiales del Instituto.


3. Llevar un sistema de control en el Almacén, desde la recepción, registro y elaboración de informes, hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias de acuerdo al aplicativo vigente.


4. Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes del Instituto.


5. Supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo en coordinación con los responsables de los mismos.


6. Tramitar las bajas de activo fijo de acuerdo con la normatividad vigente.


7. Controlar las entradas y salidas de los activos y/o bienes devolutivos.


8. Elaborar los informes del área que le sean solicitados.


9. Mantener actualizados los inventarios de materiales y de activos fijos del Instituto en el aplicativo contable vigente.


10. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del área.

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