ICANH - Instituto Colombiano de Antropología e Historia.

Monday, 27 de April de 2020

Solicitud de Autorización de Salida Temporal del País de Bienes Muebles Pertenecientes al Patrimonio Arqueológico de la Nación

 

Información General

 

Entidad ante la cual se realiza el trámite:

Instituto Colombiano de Antropología e Historia - ICANH: http://www.icanh.gov.co

 

Dependencia de la entidad que resuelve el trámite:

Grupo de Patrimonio / Laboratorio, Oficina Jurídica

 

En qué consiste el trámite:

El Instituto Colombiano de Antropología e Historia-ICANH, autoriza la salida del país  de bienes muebles pertenecientes al patrimonio arqueológico colombiano, por un plazo no mayor a tres (3) años, con el único fin de ser exhibidos al público o estudiados científicamente. Por lo anterior, el ICANH expide dos tipos de Autorización:

 

• Salida temporal de bienes arqueológicos para exhibición 
• Salida de bienes arqueológicos para análisis 

 

Si usted es una persona natural o jurídica que requiere una de estas autorizaciones, debe cumplir con los pasos identificados en el presente trámite.

 

Este trámite está dirigido a:

Personas naturales o jurídicas:

• Tenedor registrado ante el ICANH
• Titular de Resolución o Autorización de Intervención Arqueológica ICANH
• Investigador vinculado a una universidad (profesor, estudiante)

 

¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?

 

1. Realizar la solicitud a través del formulario dispuesto para cada tipo de Autorización:

 

• Solicitud de Autorización de Salida Temporal de Bienes Arqueológicos, para Exhibición en el exterior

 

• Solicitud de Autorización de Salida de Material Arqueológico para Análisis en el exterior

 

2. Retirar la respuesta a la solicitud de autorización de salida del país de bienes muebles pertenecientes al patrimonio arqueológico de la Nación.

 

¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?

 

1. Salida temporal de bienes arqueológicos para exhibición: 

 

Diligenciar en el formulario "Solicitud de Autorización de Salida Temporal de Bienes Arqueológicos, para Exhibición en el exterior", disponible en el enlace https://forms.gle/S6rmPAFYx1McgWbK6  la siguiente información:

  

a. Datos de la colección a la que pertenecen las piezas: Número de Tenencia, Solicitante, Nit o Cédula, Número total de piezas a exportar. 

 

b. Datos del responsable de la tenencia: Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Número de documento, Tipo de documento, Correo electrónico.

 

c. Datos de la exposición: Fecha inicio de la exposición, Fecha final de la exposición, País, Ciudad, Lugar, Nombre.

 

d. Fecha de salida de las piezas y retorno de las mismas al país: Fecha de salida, Fecha de retorno.

 

e. Cargue anexos (pdf): Cargar un único archivo PDF (el nombre del archivo no debe tener tildes) con los documentos: 

 

1. Copia del proyecto cultural o científico.

2. Nombre, dirección y teléfono de la entidad responsable de las piezas arqueológicas tanto en Colombia como en el Exterior, país, ciudad y sitio Museo o Institución Cultural donde se llevará a cabo el evento o exposición.

3. Nombre, del curador de la exposición o del investigador a cargo.

4. Nombre dirección y teléfono de la compañía encargada del empaque y transporte de las piezas.

 

f. Cargue Piezas (zip): Cargar en un único archivo ZIP (el nombre del archivo no debe tener tildes), las fotografías de cada una de las piezas a exportar. Los nombres de las fotos de cada pieza, deben corresponder con el código con el que se registraron en el ICANH.

 

g. Datos adicionales de las piezas a exportar: información adicional del material a exportar, que el usuario considere necesario mencionar.

 

h. Enviar Solicitud.

El Instituto envía al correo electrónico del solicitante, la confirmación de recepción de la información. 

 

i. El número de radicado de la solicitud, se envía al correo electrónico registrado

 

Una vez revisada la información diligenciada, el ICANH envía al correo electrónico del solicitante  el estado del trámite.

 

2. Salida de bienes arqueológicos para análisis: 

Diligenciar en el formulario "Solicitud de Autorización de Salida de Material Arqueológico para Análisis en el exterior" disponible en el enlace  https://forms.gle/xwQW6Y4cb3Q8Gf2J6 la siguiente información:

 

a. Información básica del solicitante: Número de documento, Tipo de documento, Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Solicitante, Profesión, Teléfono/Celular, Correo electrónico, Dirección, Entidad a la que se encuentra vinculado, Cargo.

 

b. Procedencia del material: Si el material procede de una Autorización de Intervención ICANH: Número y Título; si el material está registrado en el ICANH: Número de Certificado de Tenencia, Nombre del proyecto de Investigación.

 

c. Tipo de Análisis: Descripción del Tipo de análisis

 

d. Objetivos del Análisis 

 

e. Metodología del Análisis 

 

f. Muestras a analizar: Descripción del material, Cantidad de piezas/muestras.

 

g. Cargue anexos: Cargar en un único archivo PDF (el nombre del archivo no debe tener tildes) documentos adicionales como el proyecto de investigación propuesto para la intervención de los bienes (cuando el material no proviene de una Tenencia o una Autorización de intervención) o fotos.

 

h. Datos del análisis: País, Ciudad, Institución y Lugar en donde se realizarán los análisis, Fecha de salida de los materiales y retorno de los mismos al país, nombre de quien lleva el material (persona o empresa que se encargará del traslado).

 

i. Enviar solicitud: El número de radicado de la solicitud, se envía al correo electrónico registrado.

 

Una vez revisada la información diligenciada, el ICANH envía al correo electrónico del solicitante el estado del trámite.

 

¿Cuándo puedo realizar este trámite?

Cualquier día hábil del año.

 

¿Cuál es el resultado de este trámite?

 

	Condición	Descripción	Plazo	Aproximado	Forma de Envío
Salida temporal de bienes arqueológicos para exhibición	Cumplimiento de los requisitos	Resolución de Autorización de Salida Temporal del País de Piezas Arqueológicas	15 días hábiles	Si	Correo electrónico / Correo Certificado o reclamar en la Oficina de Correspondencia del Instituto
Salida de bienes arqueológicos para análisis	Cumplimiento de los requisitos	Autorización de Salida de material arqueológico para análisis en el exterior	15 días hábiles	Si	Correo electrónico / Correo Certificado o reclamar en la Oficina de Correspondencia del Instituto

 

¿Puedo hacer seguimiento al resultado del trámite?

 Sí. La posibilidad de hacer seguimiento se podrá realizar a través de:

 

 

 ¿Cuál es la vigencia del resultado de este trámite?

De acuerdo con las fechas descritas en la autorización/resolución de salida del país de bienes muebles pertenecientes al patrimonio arqueológico de la Nación otorgada.

 

¿Cuál es la normatividad que regula este trámite?