Registro

Información General Entidad ante la cual se realiza el trámite: Instituto Colombiano de Antropología e Historia - http://www.icanh.gov.co

Dependencia de la entidad que resuelve el trámite: Grupo de Patrimonio - Laboratorio de Arqueología

En qué consiste el trámite: Si pretende adelantar el registro de bienes arqueológicos y solicitar la tenencia de los mismos, debe cumplir con los pasos identificados en el presente trámite.

¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?

Nombre del Requisito	Observación Sobre el Requisito	Descripción Documento	Atributo del Documento
Solicitud	Comunicación Escrita	Carta en la que solicita el trámite del registro y solicitud de tenencia de bienes arqueológicos, incluyendo una descripción de la colección, número total de bienes, ubicación actual y forma de adquisición.	Original
Fichas de Registro	Para realizar el correcto diligenciamiento de la ficha única de registro, debe leer el instructivo adjunto. El diligenciamiento incompleto o errado de los campos de la ficha implica la suspensión del trámite y se solicitarán las correcciones correspondientes	Según formatos: Instructivo de Diligenciamiento Registro de Piezas del Patrimonio Arqueológico de la Nación Ficha Única para el Registro de Bienes Muebles Pertenecientes al Patrimonio Arqueológico de la Nación Ft-1-Pr-PMPC-GAL-3	Copia Digital en los formatos establecidos
Fotografías	La fotografía debe ser de buena calidad y debe permitir la identificación de la pieza o grupos de bienes a registrar y sus detalles, debe tener un fondo de un sólo color (claro u oscuro de acuerdo con el color de la pieza) e incluir una escala de referencia. Si la fotografía está fuera de foco, muy oscura o muy clara o si representa parcialmente la pieza, el trámite será suspendido y se solicitarán las correcciones correspondientes.	Fotografía de buena calidad, a color, en tamaño mínimo de 12cm x 9cm a 600 ppp, para cada una de los bienes arqueológicos. La foto debe estar identificada de acuerdo al número correspondiente en la ficha.	Medio Magnético digital, en los formatos establecidos. El CD, DVD o USB debe contener una carpeta con las fotografías

¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?

Presentar ante el Instituto Colombiano de Antropología e Historia la solicitud de registro y tenencia, adjuntando toda la documentación aquí descrita:

1. La solicitud debe ser entregada en forma impresa, en la oficina de correspondencia del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, adjuntando en CD, DVD o USB: la copia digital de las fotografías, las fichas de registro y un informe con fotografías de las condiciones de seguridad, conservación (físicas y ambientales) y en los casos correspondientes de acceso al público, que ofrece para actuar como tenedor formal de dichos bienes.

2. Recibir el documento con el Certificado de registro y tenencia de los bienes arqueológicos:

Medios
Oficina de Correspondencia ICANH	Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Cll 12 N° 2 - 38, Bogotá, D.C.

¿Cuándo puedo realizar este trámite?

Cualquier día hábil del año.

¿Dónde puedo realizar este trámite?

Punto de Atención

Departamento

Municipio

Dirección

Teléfono

Fax

Horario de Atención

Sede Central

Bogotá, D.C.

Cll 12 N° 2 - 38

571 4440544 Ext. 1141

571 4440530

8:00 a.m. a 5:00 p.m.

¿Cuál es el resultado de este trámite?

Condición

Descripción

Plazo

Aproximado

Forma de Envío

Cumplimiento de los requisitos

Si cumple todos los requisitos, se verifica la coherencia de la información y sí se demuestran capacidades para conservar los bienes, se aprueba la tenencia, se realiza el registro de la colección en la base datos del Instituto y se emite el certificado de registro y tenencia ICANH a nombre del solicitante.

Este registro asume que los bienes registrados son arqueológicos y que la información proporcionada es verídica, por lo cual no constituye certificado de autenticidad

Está sujeto a la verificación por parte del ICANH

Correo Certificado o reclamar en la Oficina de Correspondencia del Instituto

¿Puedo hacer seguimiento al resultado del trámite?

La posibilidad de hacer seguimiento se podrá realizar a través de:

Medio

Descripción

Datos Necesarios

Correo Electrónico

El interesado puede solicitar información acerca del avance del trámite en la siguiente dirección de correo electrónico:

aescobar@icanh.gov.co dmendez@icanh.gov.co

Número de Radicación

Vía Telefónica