Registro

lunes, 20 de enero de 2020

Información General Entidad ante la cual se realiza el trámite: Instituto Colombiano de Antropología e Historia - ICANH http://www.icanh.gov.co

Dependencia de la entidad que resuelve el trámite: Grupo de Arqueología - Laboratorio de Arqueología

En qué consiste el trámite: Si pretende adelantar el registro de bienes arqueológicos y solicitar la tenencia de los mismos, debe cumplir con los pasos identificados en el presente trámite.

¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?

Nombre del Requisito	Observación Sobre el Requisito	Descripción Documento	Atributo del Documento
Solicitud	Comunicación Escrita	Carta en la que solicita el trámite del registro y solicitud de tenencia de las piezas arqueológicas, incluyendo una descripción de la colección, número total de piezas, ubicación actual y forma de adquisición.	Original
Fichas de Registro	Para realizar el correcto diligenciamiento de la ficha única de registro, debe leer el instructivo adjunto. El diligenciamiento incompleto o errado de los campos de la ficha implica la suspensión del trámite.	Según formatos: Instructivo de Diligenciamiento Registro de Piezas del Patrimonio Arqueológico de la Nación Ficha Única para el Registro de Bienes Muebles Pertenecientes al Patrimonio Arqueológico de la Nación Ft-1-Pr-PMPC-GAL-3	Copia digital en los formatos establecidos
Fotografías	La fotografía debe ser de buena calidad y debe permitir la identificación de la pieza o grupo de elementos (lotes) a registrar y sus detalles. Esta debe tener un fondo de un sólo color claro u oscuro de acuerdo con la pieza (negro, azul, blanco o gris), e incluir una escala de referencia. Si la fotografía está fuera de foco, muy oscura o muy clara o si representa parcialmente la pieza, el trámite será suspendido.	Fotografía de buena calidad (ideal formato .jpg), a color, en tamaño mínimo de 12cm x 9cm a 600 ppp, para cada una de las piezas arqueológicas. La foto debe estar identificada de acuerdo con el código asignado en la ficha.	Copia digital de las fotos en los formatos establecidos (carpeta digital con las fotografías)

¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?

1. Presentar ante el Instituto Colombiano de Antropología e Historia la solicitud de registro, adjuntando toda la documentación aquí descrita:

La solicitud debe ser enviada al correo del Instituto: contactenos@icanh.gov.co (en donde será radicada), anexando copia digital de las fotografías, las fichas de registro diligenciadas y un informe con fotografías de las condiciones de seguridad, conservación (físicas y ambientales) y en los casos correspondientes de acceso al público, que ofrece para actuar como tenedor formal de dichos bienes (este informe, si es la primera vez que realiza el registro).

2. Recibir en el correo electrónico registrado, el documento con el Certificado de registro y tenencia de las piezas arqueológicas.

¿Cuándo puedo realizar este trámite?

Cualquier día hábil del año.

¿Cuál es el resultado de este trámite?

Condición	Descripción	Plazo	Aproximado	Forma de Envío
Cumplimiento de los requisitos	Si cumple todos los requisitos, se verifica la coherencia de la información y sí se demuestran capacidades para conservar los bienes, se registra el material arqueológico en la base datos del Instituto y se envía el certificado de tenencia a nombre del solicitante. Este registro asume que las piezas registradas son arqueológicas y que la información proporcionada es verídica por lo cual no constituye certificado de autenticidad.	15 días hábiles	Si	Correo electrónico registrado