Entes de Control Que Vigilan a la Entidad y Mecanismos de Supervisión

 
El Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH como establecimiento público, se encuentra controlado por:

La Contraloría General de la República, organismo estatal que tiene como objeto vigilar la gestión fiscal de toda la administración pública colombiana, con instrumentos como el control financiero y de resultados, basado en la economía, eficiencia, eficacia y valorización de los costos ambientales.

La Procuraduría General de la Nación, ejerce sus funciones de control en cuanto a lo disciplinario en las actuaciones y ejercicio de las funciones de todos los servidores públicos, igualmente es el defensor de los derechos humanos y los intereses de la sociedad frente al estado.

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, entre otras funciones evalúa la gestión financiera de las Entidades del Orden Nacional y Territorial, a través del cumplimiento de los metas y planes financieros propuestos.

La Contaduría General de la Nación, a través de la Contabilidad Pública, obligatoria para todas las entidades estatales, realiza un control institucional y evalúa el balance general de las mismas, realiza el Balance de la Nación y la organiza el sistema general de contabilidad pública.

Control Ciudadano, en nuestro sitio WEB está habilitado permanentemente el buzón quejasyreclamos@icanh.gov.co, para que nos contacten, se amplíe la información sobre los diferentes quehaceres de la institución y para quejas y reclamos de los ciudadanos, que serán atendidos por las instancias que le correspondan al interior de la entidad. contactenos@icanh.gov.co 

De la misma manera se tiene un continuo contacto con las Universidades a nivel nacional y sus departamentos de antropología e historia, con los cuales se está interactuando en el desarrollo de investigaciones en las áreas misionales del ICANH, se esta realizado constantes consultas y se está evaluado el estado del arte de investigación, principalmente a través de los diferentes congresos, foros, conferencias coloquios y talleres que a nivel nacional y regional se realizan.

Nuestras publicaciones, principalmente las revistas Ver ícono publicaciones son un medio a través del cual investigadores externos presentan a la comunidad académica sus aportes a la antropología, la arqueología y la historia colonial, e igualmente un medio para posibilitar un diálogo constructivo con académicos, estudiantes e investigadores que a nivel nacional estén interesados en debatir estos temas.

A nivel interno institucional el control se ejerce con la participación de todos las dependencias de la organización así: El Consejo Directivo de la Entidad, ejerce un control sobre las funciones que cumple el Instituto, revisa periódicamente los diferentes planes y realiza las observaciones que considera pertinentes.

La Dirección General, realiza un continuo control sobre cada uno de los proyectos de la institución basado en información solicitada directamente a las áreas de investigación o los reportes de las dependencias de planeación y de control interno de la entidad.

La Oficina de Planeación, realiza el seguimiento y la evaluación de las metas de las áreas misionales y de apoyo de manera continua en cada vigencia presupuestal. Igualmente realiza el diagnóstico general del Instituto y propone las decisiones tendientes a mejorar la calidad de los servicios, y la optimización y uso de los recursos disponibles para modernizar y tecnificar la entidad.

La Oficina de Control Interno, se encarga de la verificación y evaluación del sistema de control interno del Instituto, y de verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del Instituto y recomendar a la dirección y a las dependencias respectivas, los correctivos que sean necesarios.

Los Órganos Asesores Internos, correspondientes al Comité de Dirección, Comité de coordinación del Sistema de Control Interno, y Comité Técnico, creados mediante resolución 196 de 2000, tiene por objeto asesorar a la dirección para garantizar el ejercicio coherente, armónico y eficaz de las políticas planes y programas de la Entidad.

Lunes, 19 de Septiembre de 2022

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Glosario

Apreciado(a) ciudadano(a), por favor tenga en cuenta las siguientes definiciones para establecer el tipo de solicitud a presentar los términos de respuesta

 Consulta: Es el derecho fundamental que tiene toda persona a presentar solicitudes respetuosas a las autoridades por motivos de interés por motivos de interés general o particular y a obtener su pronta resolución.

 Denuncias por actos de corrupción: Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una conducta posiblemente irregular, en el que el mal uso de parte de un funcionario de su autoridad y los derechos que se le confían, así como la autoridad relacionada con este estado oficial, oportunidades, conexiones para beneficio personal, contrario a la ley y los principios morales.

 Felicitación: Reconocimiento por la satisfacción que experimenta un ciudadano con relación a la prestación de un servicio por parte de la Entidad.

 Derecho de petición: Derecho de toda persona a dirigir por escrito, de forma individual o colectiva, a cualquier institución pública, una solicitud relacionada con sus atribuciones y a recibir un acuse  de recibo y una contestación con el acuerdo adoptado.

 Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones..

 Reclamo: Es el derecho fundamental que tiene toda persona de exigir, reivindar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la presentación indebida de un servicio o a la falta de atención de una solicitud.

 Sugerencia: Es la manifestación de una idea o propuesta para mejorar el servicio o la gestión de la entidad.

 Solicitud de acceso a información pública copias: Petición formulada para acceder a la reproducción de la información pública, sin necesidad de que los solicitantes acrediten su personalidad, el tipo de interés, las causas por las cuáles presentan su solicitud o los fines a los cuales habrán de destinar los datos solicitados.

 Conflicto de intereses: Acto que se presenta cuando el interés general propio de la función pública entra en conflicto con el interés particular y directo del servidor público.

 Denuncia: Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una conducta posiblemente irregular, para que se adelante la correspondiente investigación penal, disciplinaria, fiscal, administrativa – sancionatorio o ético profesional.