Instrumentos de gestión de información pública

Miércoles, 02 de Octubre de 2013

 

Cuadro de clasificación documental (CCD) – Versión 1.xlsx

Cuadro de clasificación documental (CCD) – Versión 2.pdf

Tabla de retención documental (TRD) – Versión 1.xls

Tabla de retención documental (TRD) – Versión 2 – 2022.

Certificado de Convalidación TRD – AGN – 2022.pdf

Acto administrativo donde se aprobó las Tablas de Retención Documental.pdf

programa de gestión documental (PGD).pdf

Acto administrativo donde se aprobó el programa de Gestión Documental.pdf

Inventario documental.

Transferencias Documentales.

Esquema de Publicación de Información.

Costos de reproducción.pdf

Diagnóstico de Gestión Documental.

Política de Gestión Documental.pdf

Reglamento interno de Archivo y Correspondencia.pdf

Plan Institucional de Archivo (PINAR).

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado.

Banco Terminológico de Series y Subseries ICANH.php

Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos.pdf

Tabla de Control de Accesos.pdf

Inventarios de Gestión 2019.

Tablas de Valoración Documental – TVD.pdf

Sistema Integrado de Conservación SIC.pdf

Programa de Documentos Especiales.pdf

Banco Terminológico de Series Documentales. ICANH.php

Registro de Activos de Información clasificada y reservada.xlsx

Clasificación de activos de información 2021 versión2.xlsx

Registro de activos de Información publicados en DATOS.GOV.CO.

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Glosario

Apreciado(a) ciudadano(a), por favor tenga en cuenta las siguientes definiciones para establecer el tipo de solicitud a presentar los términos de respuesta

 Consulta: Es el derecho fundamental que tiene toda persona a presentar solicitudes respetuosas a las autoridades por motivos de interés por motivos de interés general o particular y a obtener su pronta resolución.

 Denuncias por actos de corrupción: Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una conducta posiblemente irregular, en el que el mal uso de parte de un funcionario de su autoridad y los derechos que se le confían, así como la autoridad relacionada con este estado oficial, oportunidades, conexiones para beneficio personal, contrario a la ley y los principios morales.

 Felicitación: Reconocimiento por la satisfacción que experimenta un ciudadano con relación a la prestación de un servicio por parte de la Entidad.

 Derecho de petición: Derecho de toda persona a dirigir por escrito, de forma individual o colectiva, a cualquier institución pública, una solicitud relacionada con sus atribuciones y a recibir un acuse  de recibo y una contestación con el acuerdo adoptado.

 Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones..

 Reclamo: Es el derecho fundamental que tiene toda persona de exigir, reivindar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la presentación indebida de un servicio o a la falta de atención de una solicitud.

 Sugerencia: Es la manifestación de una idea o propuesta para mejorar el servicio o la gestión de la entidad.

 Solicitud de acceso a información pública copias: Petición formulada para acceder a la reproducción de la información pública, sin necesidad de que los solicitantes acrediten su personalidad, el tipo de interés, las causas por las cuáles presentan su solicitud o los fines a los cuales habrán de destinar los datos solicitados.

 Conflicto de intereses: Acto que se presenta cuando el interés general propio de la función pública entra en conflicto con el interés particular y directo del servidor público.

 Denuncia: Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una conducta posiblemente irregular, para que se adelante la correspondiente investigación penal, disciplinaria, fiscal, administrativa – sancionatorio o ético profesional.

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