Miércoles, 28 de Octubre de 2020

De acuerdo con las disposiciones del Gobierno nacional y las autoridades locales establecidas en la Resolución 666 de 2020 y la Resolución 891 de 2020 publicadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH) establece el protocolo para la reapertura del servicio presencial de la Biblioteca Especializada Alicia Dussán de Reichel

El protocolo para la reapertura de la Biblioteca Especializada Alicia Dussán de Reichel del ICANH es el siguiente:

1. Material disponible para préstamo:

Las citas serán asigadas únicamente para el material que se encuentra en soporte papel (libros, revistas, mapas, folletos, documentos, etc.) y material que no contenga ningún formato digital. 

2. Horarios de atención: 

El servicio se prestará los días martes y jueves en el horario de 10:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 1:00 a 3:30 p. m. 

Nota: 

Este horario se ampliará en la medida que las condiciones de seguridad lo permitan, o se reducirá si así lo establecen las entidades gubernamentales, o por motivos de fuerza mayor justificados por el ICANH.

3. Condiciones para acceder al servicio:

a) Los usuarios deben solicitar una cita a través del formulario de registro dispuesto para tal fin. Esta se debe solicitar mínimo con dos días hábiles de antelación y estará sujeta a disponibilidad. A través del mismo correo registrado en el formulario se confirmará la fecha y hora asignadas. En caso de que el usuario no pueda asistir, debe informar oportunamente para reasignar la cita a otro usuario, o para cancelarla definitivamente, teniendo en cuenta que el agendamiento de cada cita implica el desplazamiento del colaborador de la biblioteca que prestará el servicio. 

Nota: 

a) No se atenderán usuarios sin cita.

b) Cada usuario deberá llevar a la biblioteca sus propios elementos de bioseguridad (tapabocas y guantes); si no cuenta con ellos, no se le prestará el servicio.

c) Los usuarios que en el momento de la cita tengan síntomas asociados a la covid-19 no serán atendidos, así tengan cita asignada.

d) Los usuarios deben acogerse, sin excepción, a las medidas de bioseguridad generales y locales establecidas.

e) Se atenderá una sola persona por cita asignada; es decir, no se permitirá el ingreso de

acompañantes. En caso de ser estrictamente necesario, conforme a las excepciones establecidas por la ley, el usuario deberá informar la novedad al correo electrónico biblioteca@icanh.gov.co.

f) Con el propósito de evitar el contacto físico, cada usuario deberá solicitar a través del catálogo bibliográfico de la biblioteca el material a consultar; este debe ser relacionado en el formulario de registro para asignación de citas.

g) Se deben respetar los sitios asignados para consulta, entrega y devolución del material.

h) En la sala de lectura solo se permitirá la consulta de las colecciones que estén en formato físico; si se solicitan informes arqueológicos que estén digitalizados, estos serán remitidos al correo de contacto registrado en el formulario de asignación de citas.

4. Únicamente para usuarios internos (contratistas y funcionarios del ICANH):

En el caso de los usuarios que son funcionarios o contratistas del ICANH, y requieran material bibliográfico que no esté en formato digital sino en físico únicamente (libros, revistas, mapas, documentos, etc.), deberán consultar el catálogo en línea de la biblioteca y realizar la solicitud a través del correo biblioteca@icanh.gov.co, relacionando los números de referencia y título. Los funcionarios de la biblioteca le responderán indicando el día y la hora en que puede pasar a la sala de lectura a recoger el material solicitado. La asistencia es fundamental para cumplir con el correcto manejo de la agenda. La asistencia es fundamental para cumplir con el correcto manejo de la agenda.