El Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH) permite solicitar la Autorización de Salida Temporal del País de Bienes Arqueológicos. Este trámite es esencial para que piezas de nuestro valioso patrimonio puedan ser exhibidas al público o estudiadas científicamente en el exterior por un plazo máximo de tres (3) años.

El instituto puede otorgar uno de los siguientes tipos de autorización para responder a tus necesidades:

• Salida Temporal para Exhibición: Para que el patrimonio arqueológico colombiano sea exhibido en exposiciones internacionales.
• Salida para Análisis Científico: Para que el material arqueológico sea sometido a estudios especializados que no pueden realizarse en el país.

¿Quiénes Pueden Solicitar Esta Autorización?

Este trámite está dirigido a personas naturales o jurídicas que cumplan con alguno de los siguientes criterios:

• Son tenedores de bienes arqueológicos registrados ante el ICANH.
• Son titulares de una Resolución o Autorización de Intervención Arqueológica emitida por el ICANH.
• Son investigadores vinculados a una universidad (profesores o estudiantes) que requieran el material para análisis.

¿Cómo Realizar el Trámite?

El proceso de solicitud se realiza a través de formularios en línea específicos para cada tipo de autorización.

1. Salida Temporal de Bienes Arqueológicos para Exhibición:

Accede al formulario de solicitud aquí: https://forms.gle/S6rmPAFYx1McgWbK6 y diligencia la siguiente información:

• Datos de la Colección: Número de Tenencia, nombre del solicitante, NIT o Cédula, número total de piezas a exportar.
• Datos del Responsable de la Tenencia: Nombres, apellidos, tipo y número de documento, correo electrónico.
• Datos de la Exposición: Fechas de inicio y fin, país, ciudad, lugar y nombre de la exposición.
• Fechas de Salida y Retorno: Fechas exactas de envío y regreso de las piezas a Colombia.
• Anexos (en un único archivo PDF sin tildes en el nombre): 
  1. Copia del proyecto cultural o científico de la exposición.
  2. Nombre, dirección, teléfono, país, ciudad y sitio (Museo o Institución Cultural) de la entidad responsable de las piezas en Colombia y en el exterior.
  3. Nombre del curador de la exposición o investigador a cargo.
  4. Nombre, dirección y teléfono de la compañía encargada del empaque y transporte de las piezas.
• Fotografías de las Piezas (en un único archivo ZIP sin tildes en el nombre): Incluye fotos de cada pieza a exportar. Los nombres de las fotos deben coincidir con el código de registro del ICANH.
• Datos Adicionales: Cualquier otra información relevante que considere necesaria.

2. Salida de Bienes Arqueológicos para Análisis Científico:

Accede al formulario de solicitud aquí: https://forms.gle/xwQW6Y4cb3Q8Gf2J6 y diligencia la siguiente información:

• Información Básica del Solicitante: Número y tipo de documento, nombres y apellidos, profesión, teléfono/celular, correo electrónico, dirección, entidad vinculada y cargo.
• Procedencia del Material: 
  • Si proviene de una Autorización de Intervención ICANH: Número y Título.
  • Si está registrado en el ICANH: Número de Certificado de Tenencia, Nombre del proyecto de Investigación.
• Tipo de Análisis: Descripción clara del análisis a realizar.
• Objetivos del Análisis: Define los propósitos de la investigación.
• Metodología del Análisis: Detalla cómo se llevará a cabo el estudio.
• Muestras a Analizar: Descripción del material y cantidad de piezas/muestras.
• Anexos (en un único archivo PDF sin tildes en el nombre): Documentos adicionales como el proyecto de investigación propuesto (si el material no proviene de una Tenencia o Autorización de Intervención) o fotografías adicionales.
• Datos del Análisis: País, ciudad, institución y lugar donde se realizarán los análisis, fechas de salida y retorno de los materiales, y nombre de la persona o empresa encargada del traslado.

 

Proceso de la Solicitud y Resultado:

Una vez que envíes tu solicitud a través del formulario correspondiente, recibirás una confirmación de recepción y el número de radicado en tu correo electrónico.

El ICANH revisará la información diligenciada y te informará sobre el estado de tu trámite.

Resultado del Trámite (Plazo Aproximado: 15 días hábiles):

• Salida para Exhibición: Recibirás una Resolución de Autorización de Salida Temporal del País de Piezas Arqueológicas.
• Salida para Análisis: Recibirás una Autorización de Salida de Material Arqueológico para Análisis en el Exterior.

Ambos documentos serán enviados a tu correo electrónico registrado o, si lo prefieres, vía correo certificado o para reclamar en la Oficina de Correspondencia del Instituto.

Puedes consultar el estado de tu solicitud a través de:

• • Vía Telefónica: Llama al (601) 7954790, Ext. 202 (general).

• Correo Electrónico: Envía tu consulta a contactenos@icanh.gov.co o Para agilizar tu consulta, ten a mano el nombre del solicitante y el número de radicación.

Vigencia y Normatividad:

• Vigencia: La autorización o resolución es válida de acuerdo con las fechas específicas descritas en el documento emitido.
• Normatividad: Este trámite se rige por: 
  • Leyes: 397 de 1997, 1185 de 2008.
  • Decretos: 833 de 2002, 763 de 2009, 1080 de 2015, 138 de 2019.