Registro
Lunes, 20 de Enero de 2020
Información General Entidad ante la cual se realiza el trámite; Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH http:// www.icanh.gov.co
Dependencia de la entidad que resuelve el trámite: Grupo de Arqueología – Laboratorio de Arqueología.
En qué consiste el trámite: Si pretende adelantar el registro de bienes arqueológicos y solicitar la tenencia de los mismo, debe cumplir con los pasos identificados en el presente trámite.
¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?
Nombre del Requisito
Observación Sobre el Requisito
Descripción Documento
Atributo del Documento
Solicitud
Remite documento privado suscrito por el tenedor indicando su voluntad y deseo deseo de fungir como tal
Carta en la que solicita el trámite del registro y solicitud de tenencia de las piezas arqueológicas, incluyendo una descripción de la colección, número total de piezas, ubicación actual y forma de adquisición
Original
Fichas de Registro
Para realizar el correcto diligenciamiento de la ficha única de registro, debe leer el instructivo adjunto.
El diligenciamiento incompleto o errado de los campos de la ficha implica la suspensión del trámite.
Según formatos:
Instructivo de Diligenciamiento Registro de Piezas del Patrimonio Arqueológico de la Nación
Copia digital en los formatos establecidos
Fotografías
La fotografía debe ser de buena calidad y debe permitir la identificación de la pieza o grupo de elementos (lotes) a registrar y sus detalles. Esta debe tener un fondo de un sólo color claro u oscuro de acuerdo con la pieza (negro, azul, blanco o gris), e incluir una escala de referencia.
Si la fotografía está fuera de foco, muy oscura o muy clara o si representa parcialmente la pieza, el trámite será suspendido.
Fotografía de buena calidad (ideal formato .jpg), a color, en tamaño mínimo de 12cm x 9cm a 600 ppp, para cada una de las piezas arqueológicas. La foto debe estar identificada de acuerdo con el código asignado en la ficha.
Copia digital de las fotos en los formatos establecidos (carpeta digital con las fotografías)
¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?
1. Presentar ante el Instituto Colombiano de Antropología e Historia la solicitud de registro, adjuntando toda la documentación aquí descrita:
La solicitud debe ser enviada al correo del Instituto: contactenos@icanh.gov.co (en donde será radicada), anexando copia digital de las fotografías, las fichas de registro diligenciadas y un informe con fotografías de las condiciones de seguridad, conservación (físicas y ambientales) y en los casos correspondientes de acceso al público, que ofrece para actuar como tenedor formal de dichos bienes (este informe, si es la primera vez que realiza el registro).
2. Recibir en el correo electrónico registrado, el documento con el Certificado de registro y tenencia de las piezas arqueológicas.
¿Cuándo puedo realizar este trámite?
Cualquier día hábil del año.
¿Cuál es el resultado de este trámite?
Condición
Descripción
Plazo
Aproximado
Forma de Envío
Cumplimiento de los requisitos
Si cumple todos los requisitos, se verifica la coherencia de la información y sí se demuestran capacidades para conservar los bienes, se registra el material arqueológico en la base datos del Instituto y se envía el certificado de tenencia a nombre del solicitante.
Este registro asume que las piezas registradas son arqueológicas y que la información proporcionada es verídica por lo cual no constituye certificado de autenticidad.
15 días hábiles
Si
Correo electrónico registrado
¿Puedo hacer seguimiento al resultado del trámite?
La posibilidad de hacer seguimiento se podrá realizar a través de:
Condición
Descripción
Plazo
Correo Electrónico
El interesado puede solicitar información acerca del avance del trámite o concertación de cita en la siguiente dirección de correo electrónico: contactenos@icanh.gov.co o en el teléfono (601) 7954790
Número de Radicación
¿Cuál es la vigencia del resultado de este trámite?
La vigencia de este trámite es de 15 días hábiles.
¿Cuál es la normatividad que regula este trámite?
Tipo de Norma
Descripción
Plazo
Ley
397
1997
Decreto
833
2002
Ley
1185
2008
Decreto
763
2009
Decreto
1080
2015
Ley
1801
2016
Decreto
138
2019
Decreto
021
2022