Mapas y cartas descriptivas de los procesos
Martes, 15 de june de 2021
Mapa de procesos
Este mapa permite identificar las funciones clave de cada área, donde se promueve la mejora continua y busca fortalecer la coordinación interna. Los invitamos a consultar este instrumento, como insumo para orientar la planeación, la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del Instituto.
Procesos Estratégicos
Direccionamiento estratégico y planeación
- Caracterizacion Proceso Direccionamiento Estratégico y Planeación
- DEP-PR-01 Procedimiento Formulación y Seguimiento PEI
- DEP-PR-02 Procedimiento gestión de la planeación institucional
- DEP-PR-03 Procedimiento programación y seguimiento presupuestal
Articulación y cooperación interinstitucional
Procesos Misionales
Gestión de patrimonio arqueológico
- GP-CA-09 Caracterización Gestión del Patrimonio Arqueológico V2
- GP-PR-01_Procedimiento de Registro y Tenencia de bienes muebles
- GP-PR-01_Procedimiento Declaratoria Áreas Arqueológicas Protegidas
- GP-PR-04_Procedimiento Declaratoria Áreas Arqueológicas Protegidas
- GP-PR-05_Procedimiento Atlas Arqueológico
- GP-PR-06_Procedimiento Conceptos Técnicos
- GP-PR-07_Procedimiento Sensores Remotos
- GP-PR-08_Procedimiento Atención de Hallazgos Fortuitos
- GP-PR-09_Procedimiento Programa de Arqueología Preventiva
- GP-PR-10_Procedimiento de Autorización de salida temporal
- GP-PR-12_Procedimiento Registro Nacional de Arqueólogos
- GP-PR-13_Procedimiento Autorizaciones de Intervención Arqueológica
Investigación y publicación
- Caracterizacion_Proceso_Investigacion_y_Publicacion
- IP-PR-01_Procedimiento Aval de Investigadores
- IP-PR-02_Procedimiento Gestión Editorial
- IP-PR-03 Procedimiento Gestión Editorial de Revistas
- IP-PR-04 Procedimiento presentación de proyectos investigativos
- IP-PR-05 Procedimiento de Gestión de la Librería
Participación, diálogo social y relacionamiento con el ciudadano
- Caracterización Proceso Participación Dialogo y RC
- PDR-PR-01_Procedimiento Adquisición de material bibliográfico
- PDR-PR-02 Procedimiento préstamo de material bibliográfico
- PDR-PR-03_Procedimiento Rendición de Cuentas
- PDR-PR-04_Procedimiento seguimiento estrategia de participación ciudadana
- PDR-PR-05_Procedimiento Pasantias_V2
- PDR-PR-06 Procedimiento Programa de Estímulos V2
- PDR-PR-07_Procedimiento para Jurados del Programa de Estímulos
- PDR-PR-08_Procedimiento de Gestión de PQRSDF
Procesos de Apoyo
Gestión financiera
- GC-CA-11 Caracterización Proceso de Gestión Financiera
- GF-PR-01_Procedimiento Gestión de Ingresos
- GF-PR-02_Procedimiento Gestión Contable
- GF-PR-03_Procedimiento Gestión Presupuestal
- GF-PR-04_Procedimiento Gestión de Pagos
- GF-PR-05 Procedimiento Gestión del PAC
Gestión jurídica
- Caracterización Proceso Gestión Jurídica
- GJU-PR-01_Procedimiento PPDA
- GJU-PR-02_Procedimiento Defensa Judicial
- A GJU-PR-03_Procedimiento Administrativo General
- GJU-PR-04_Procedimiento de Asesoría Jurídica Int-Ext
- A GJU-PR-05_Procedimiento de Control de Legalidad de Actos Administrativos GJU-PR-06_Procedimiento producción normativa
Gestión contractual
- GC-CA-11 Caracterización Proceso Gestión Contractual
- GC-PR-02_Procedimiento Imposición de Multas y Sanciones
- GC-PR-05_Procedimiento Contractual
- GC-PR-07 Procedimiento de elaboración, modificación y publicación PAA
- GC-PR-08_Procedimiento Gestión Precontractual
- GC-PR-09_Procedimiento Postcontractual
- GC-PR-10 Procedimiento Convenio de Asociación
- GC-PR-11 Procedimiento de Convenios Interadministrativos y otros
Gestión administrativa y logística
- GAL-CA-16 Caracterización Gestión Administrativa y LogísticaV2
- GAL-PR-01_Procedimiento seguimiento y toma física de inventarios
- GAL-PR-02_Procedimiento Préstamo de Equipos
- GAL-PR-03_Procedimiento requisición de almacén
- GAL-PR-04 Procedimiento Gestión de Caja Mejor
- GAL-PR-05_Procedimiento Gestión de Seguros
- GAL-PR-06_Procedimiento solicitud y legalización de comisiones de servicio salidas de campo
- GAL-PR-07_Procedimiento Gestión RESPEL
- GAL-PR-08_Procedimiento Gestión de RAEES
- GAL-PR-09_Procedimiento de mantenimiento preventivo y correctivo
- GAL-PR-10_Procedimiento de Baja de Bienes-V2
- GAL-PR-11_Procedimiento Registro de Inventarios
- GAL-PR-12_Procedimiento manejo de pérdida, daño, hurto de bienes muebles
Gestión documental y correspondencia
- Caracterización Proceso Gestión Documental y Correspondencia
- GDC-PR-01_Procedimiento Consulta y Préstamo de Documentos
- GDC-PR-02_Procedimiento Eliminación Documental
- GDC-PR-03_Procedimiento Organización de Archivos de Gestión
- GDC-PR-04_Procedimiento Transferencia Documental
- GDC-PR-05_Procedimiento Administración de Comunicaciones Oficiales
- GDC-PR-06_Procedimiento etiquetado de la Información
Procesos de Evaluación
Procesos Transversales
Control interno disciplinario
- Caracterización Proceso Control Disciplinario
- CD-PR-01_Proceso Disciplinario Ordinario-Verbal_V2
- CD-PR-02_Procedimiento Manejo del Conflicto de Intereses
Comunicaciones
Gestión de las tecnologías de la información
- Caracterización Proceso TIC
- GTI-PR-01 Procedimiento Gestión de Vulnerabilidades Sl
- GTI-PR-02_Procedimiento creación, modificación y eliminación de usuarios
- GTI-PR-03_Procedimiento mesa de ayuda
- GTI-PR-04_Procedimiento Respaldo de información y restauración de copia seguridad
- GTI-PR-05_Procedimiento Control de medios de almacenamiento removibles
- GTI-PR-06_Procedimiento Gestión de Incidentes de Seguridad
- GTI-PR-07_Procedimiento Gestión y actualización de la infraestructura tecnológica
- GTI-PR-08_Procedimiento Mtto Correctivo y Preventivo TI
- GTI-PR-09_Procedimiento Gestión de Aplicaciones y Sistemas de Información
- GTI-PR-10 Procedimiento baja de aplicativos y de software
Mejoramiento continuo
- MC-PR-02 Procedimiento gestión de herramientas de medición
- Procedimiento Administración de Riesgos
- Caracterización Proceso Mejoramiento Continuo
Talento y desarrollo humano
- Caracterización Proceso Talento y Desarrollo Humano
- TDH_PR-04_Procedimiento notificación, reporte e investigación incidentes y accidentes de trabajo
- TDH-PR-01_Procedimiento Desvinculación de Personal
- TDH-PR-02_Procedimiento de Teletrabajo V2
- TDH-PR-03_Vinculación de Empleos Públicos
- TDH-PR-05_Procedimiento de inspecciones ambientes de trabajo seguro
- TDH-PR-07_Procedimiento de capacitación y formación
- TDH-PR-08 Procedimiento Gestión de Nómina
- TDH-PR-09 Procedimiento nombramiento en encargo